Kế hoạch ĐBCL trường năm học 2012-2013

1. Căn cứ xây dựng kế hoạch

- Căn cứ Chỉ thị số 46/CT-BGDĐT, ngày 05/8/2008 của Bộ giáo dục và đào tạo về tăng cường công tác đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục;

- Căn cứ Quyết định 76/2007/QĐ-BGDĐT ngày 14/12/2007 của Bộ trưởng Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp;

- Căn cứ Quyết định số 66/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 01/11/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường CĐ;

- Căn cứ Kết luận cuộc họp giao ban Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban giám hiệu ngày 04/10/2012  của Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.Hồ Chí Minh.

- Căn cứ Kế hoạch đào tạo năm học 2012 – 2013, ngày 22/8/2012 của Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.Hồ Chí Minh;

2. Mục tiêu

- Hoàn thiện hệ thống và nâng cao hiệu quả công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng của Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.Hồ Chí Minh.

- Nâng cao chất lượng các hoạt động đào tạo, NCKH và quản lý trong Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.Hồ Chí Minh, tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá theo chuẩn đánh giá của Bộ GD&ĐT.

- Nâng cao uy tín và đảm bảo trách nhiệm của Trường với xã hội và sinh viên được đào tạo tại Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin TP Hồ Chí Minh.

3. Nội dung

3.1 Công tác đảm bảo chất lượng

•                -Hoàn thiện hệ thống qui trình

Tiếp tục rà soát, bổ sung, hoàn thiện hệ thống văn bản qui trình nghiệp vụ, công khai các thông tin qui trình nghiệp vụ của tất cả các đơn vị trong Trường.

Sản phẩm, kết quả: Có đầy đủ các quy trình tổ chức thực hiện các công việc chính ở các đơn vị của Trường, tổng hợp công khai các quy trình lên hệ thống Website của Trường.

•                -Triển khai hệ thống phần mềm quản lý đào tạo

Triển khai sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đào tạo cho tất cả các đơn vị trong Trường.

Sản phẩm, kết quả: Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo được triển khai và hoạt động hiệu quả ở tất cả các đơn vị có liên quan trong Trường.

•                -Triển khai công tác tự đánh giá

Kiện toàn Hội đồng tự đánh giá trường, tổ chức tự đánh giá trường theo tiêu chuẩn KĐCL của Bộ GD&ĐT.

Sản phẩm, kết quả: Các quyết định liên quan, Báo cáo tự đánh giá

•                -Đảm bảo chất lượng giảng dạy

                Đánh giá chất lượng giảng dạy các môn học theo kế hoạch định kỳ.

Sản phẩm, kết quả:  tất cả các môn học và giảng viên được giảng dạy trong năm học 2012 – 2013 đều được tổ chức đánh giá, dự giờ giảng; các môn học có kết quả đánh giá thấp được khảo sát ý kiến người học và có biện pháp cải tiến chất lượng.

•                -Đảm bảo chất lượng thư viện giáo trình, giáo trình điện tử

Tiếp tục rà soát, đánh giá, bổ sung, nâng cấp để hoàn thiện hệ thống giáo trình, thư viện giáo trình và tài liệu tham khảo cho tất cả các ngành học, bậc học, triển khai hoàn thiện hệ thống thư viện điện tử, từ đó tăng số lượng truy cập sử dụng trực tuyến thư viện điện tử của Trường.

Sản phẩm kết quả: tất cả các ngành học, môn học đều được rà soát đánh giá và cập nhật lên hệ thống thư viện điện tử của Trường.

•                -Đảm bảo chất lượng phục vụ công tác

Đánh giá chất lượng quản lý, phục vụ của các phòng ban chức năng trong Trường theo định kỳ.

Sản phẩm, kết quả: tất cả các đơn vị trong Trường đều được đánh giá về chất lượng quản lý, phục vụ và có biện pháp nâng cao chất lượng quản lý, phục vụ.

•                -Tập huấn công tác cố vấn học tập và hỗ trợ sinh viên

Tổ chức các đợt tập huấn về công tác cố vấn học tập, hỗ trợ sinh viên cho các cán bộ, giảng viên, nhân viên các Khoa theo định kì.

Sản phẩm, kết quả: báo cáo kết quả tập huấn, đảm bảo tất cả các cán bộ, giảng viên, nhân viên có tham gia công tác cố vấn học tập, hỗ trợ sinh viên đều được tham gia tập huấn theo định kì.

3.2 Công tác khảo thí:

•                -Hoàn thiện qui trình khảo thí

Tiếp tục rà soát,  hoàn thiện các qui trình tổ chức thi, kiểm tra tại các đơn vị liên quan trong trường; bảo đảm tuyệt đối công tác lưu trữ bảo mật đề thi, bài thi.

Sản phẩm, kết quả: các văn bản về qui định trách nhiệm đối với tổ chức, cá nhân; tất cả các đơn vị có liên quan đến các khâu trong qui trình tổ chức thi, kiểm tra nắm vững nghiệp vụ chuyên môn và trách nhiệm của mình; không xảy ra sai sót trong công tác tổ chức thi, kiểm tra ở tất cả các đơn vị của Trường.

•                -Xây dựng ngân hàng đề thi

Lập kế hoạch và triển khai xây dựng và quản lý ngân hàng đề thi tự luận, trắc nghiệm cho các môn học chung, các môn học đặc thù.

Sản phẩm, kết quả: Kế hoạch xây dựng ngân hàng đề thi tổng thể và kế hoạch  chi tiết của từng môn học ở các đơn vị của Trường.

•                -Tập huấn công tác khảo thí

Tổ chức tập huấn nghiệp vụ khảo thí cho cán bộ, giảng viên, nhân viên tham gia công tác khảo thí theo định kì.

Sản phẩm, kết quả: báo cáo kết quả tập huấn, đảm bảo tất cả các cán bộ, giảng viên, nhân viên có tham gia công tác khảo thí đều được tham gia tập huấn theo định kì.

3.3 Công tác điều tra khảo sát

•                -Khảo sát ý kiến sinh viên

Trưng cầu ý kiến sinh viên về môn học, giảng viên, công tác đào tạo… theo định kì; trưng cầu ý kiến sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp về chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra…

Sản phẩm, kết quả: Báo cáo kết quả điều tra khảo sát, phương hướng nâng cao chất lượng, biện pháp cải tiến chất lượng.

•                -Khảo sát ý kiến cựu sinh viên & doanh nghiệp

Trưng cầu ý kiến cựu sinh viên, doanh nghiệp về tình hình việc làm, thu nhập, chuẩn nghề nghiệp, chương trình đào tạo, khóa học ngắn hạn trong xã hội.

Sản phẩm, kết quả: Báo cáo kết quả điều tra khảo sát, định hướng phát triển và nâng cao chất lượng các ngành đào tạo, phù hợp với nhu cầu xã hội của Trường

•                -Nâng cao hiệu quả công tác khảo sát

Ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác khảo sát.

Sản phẩm, kết quả: Có phần mềm xử lý phiếu khảo sát ý kiến (giảm khối lượng công tác nhập liệu và xử lý dữ liệu thủ công, giảm chi phí cho hoạt động khảo sát, hạn chế những sai sót có thể có trong khâu nhập liệu).

3.4 Công tác xây dựng văn hóa chất lượng

•                -Tập huấn nghiệp vụ đảm bảo chất lượng

Tập huấn nâng cao năng lực chuyên môn và nghiệp vụ công tác của cán bộ, chuyên viên Phòng KT&ĐBCL và các nhân sự ĐBCL của các đơn vị.

Sản phẩm, kết quả: tất cả các cán bộ, chuyên viên phụ trách công tác ĐBCL trong Trường được tham gia tập huấn công tác và hiệu quả công tác trên thực tế được cải thiện.

•                -Xây dựng chính sách đảm bảo chất lượng

Xây dựng chính sách động viên tinh thần và vật chất cho giảng viên tham gia làm công tác ĐBCL ở các khoa trong Trường.

Sản phẩm, kết quả: Có chính sách giảm tiết chuẩn nghĩa vụ cho giảng viên tham gia công tác ĐBCL ở các khoa; các nhân sự ĐBCL hoạt động tích cực, có hiệu quả.

•                -Thực hiện tuyên truyền thông tin chất lượng

Quảng bá các thông tin chính sách chất lượng, công khai thông tin chất lượng đào tạo, điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo đến từng sinh viên và xã hội.

Sản phẩm, kết quả: Thông tin chất lượng được công khai đầy đủ trên Website của Trường và các phương tiện truyền thông đại chúng; tất cả các sinh viên đang học nắm được thông tin về mục tiêu chất lượng của Trường.

4. Tổ chức thực hiện

Ban Giám hiệu giao Phòng KT&ĐBCL chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan trong Trường lập các kế hoạch chi tiết cho từng nội dung công việc và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc kế hoạch