1. Chức năng

Phòng Đào tạo là đơn vị tham gia, xây dựng chương trình, kế hoạch và triển khai công việc liên quan đến Đào tạo cho Hiệu trưởng với chức năng cụ thể như sau: tham tiếc cho Hiệu trưởng trong công việc quản lý, định hướng phát triển công tác đào tạo, tổ chức thực hiện toàn bộ công việc giảng dạy, học tập theo mục tiêu chiến lược phát triển chung toàn trường, quản lý hồ sơ học tập, sinh viên toàn trường theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội của Trường; khai thác thư viện năng lực cho công việc giảng dạy và học tập Nghiên cứu khoa học của Viện quản lý, giảng viên, sinh viên, sinh viên (HSSV) trong nhà trường và là trung tâm lưu trữ thông tin hóa, khoa học- kỹ thuật của trường, Thư viện có chức năng được tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu hóa khoa học - kỹ thuật,

2. Nhiệm vụ, Quyền hạn

1. Công tác đào tạo

a) Lập kế hoạch nghiên cứu, phát triển đào tạo chính quy và không chính quy. Nghiên cứu xác định nhu cầu của đối tượng đào tạo, đề xuất, phát triển, thay đổi mới sản phẩm đào tạo có tính năng phù hợp để đáp ứng sự cạnh tranh, yêu cầu phát triển của xã hội;

b) Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường về việc lập hồ sơ xin mở các hệ thống đào tạo mới và hồ sơ xin cấp chỉ tiêu đào tạo;

c) Phối hợp với các đơn vị đào tạo cùng xây dựng, thay đổi mới hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo;

d) Quản lý các chương trình đào tạo; lập kế hoạch giảng dạy hàng năm; quản lý sắp xếp tiến độ giảng dạy năm học, học kỳ; lập từng thời kỳ khóa học, niên khóa;

e) Thường trực Hội đồng xét tốt nghiệp;

f) Thực hiện giảng đường, phòng học lý thuyết theo thời khóa biểu cho các đơn vị đào tạo của Trường;

g) Đối chiếu xác định thời gian giảng dạy cho các đơn vị đào tạo và giảng viên;

h) Hồ sơ HSSV quản lý, HSSV dữ liệu, điểm dữ liệu, gốc bảng;

i) Nhập điểm vào phần mềm quản lý đào tạo;

k) Được thừa lệnh Hiệu trưởng cấp các loại giấy tờ sau: HSSV bảng điểm, giấy xác nhận điểm,…;

l) Giải quyết vấn đề liên tục học tập của HSSV: Chuyển trường, nhập trường, tạm nghỉ học, thôi học, chuyển bậc, chuyển điểm,…;

m) Quản lý bảo vệ bằng tốt nghiệp, làm thủ tục cấp bằng tốt các hệ thống đào tạo của Trường;

n) Trong các loại văn bản, chứng chỉ trong toàn trường, hợp pháp xác minh tính toán về văn bản của HSSV khi có yêu cầu;

o) Cấp, phát chỉ các loại chứng chỉ, văn bản bằng tốt nghiệp, bản sao văn bản của HSSV theo chế độ của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Trường học;

p) Tiếp nhận, xử lý đơn từ, hồ sơ, công văn liên quan đến công tác đào tạo;

q) Thực hiện công việc thống kê, tổng hợp và báo cáo về công việc đào tạo theo yêu cầu của cấp trên;

r) Lên kế hoạch và tổ chức giảng dạy môn Giáo dục quốc phòng - An ninh;

s) Chủ trì lên kế hoạch tổ chức lễ khai giảng và lễ phát triển bằng tốt nghiệp;

t) Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp HSSV trúng tuyển vào các ngành học theo quy định của Trường;

u) Chủ trì thực hiện liên kết đào tạo.

2. Công ty quản lý và khai thác thư viện

a) Nghiên cứu, đề xuất phương hướng chủ trương kế hoạch phát triển vốn tư liệu hóa khoa học phù hợp với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học của trường, đồng thời chịu trách nhiệm với tài liệu quản lý;

b) Tổ chức quản lý bộ phận - Giảng viên và HSSV của trường khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả của các tư liệu do Thư viện quản lý: Phân loại và sắp xếp tài liệu theo từng ngành, nghề khoa học- kỹ thuật thuật; Xây dựng biện pháp tra cứu để bạn đọc nhanh chóng tài liệu; Thường mới bổ sung thường xuyên để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập của Giảng viên, HSSV; Thông báo những tài liệu mới được bổ sung; Tổ chức các công thức truyền thông về Thư viện để HSSV mới nhập học biết đến Thư viện;

c) Thu nhận những ấn phẩm làm trường xuất bản, cũng như văn bản luận, luận tốt nghiệp của Giảng viên và HSSV;

d) Phối hợp tốt về mặt nghiệp vụ với Thư viện Liên hiệp hội.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 

DANH SÁCH TRƯỞNG PHÒNG VÀ NHÂN VIÊN PHÒNG

tt	Họ và Tên	Trình Độ	Chức Vụ	Email Liên Hệ	Mảng Phụ Trách	Số Điện Thoại Liên Hệ
1	Vũ Văn Đông	Thạc Sĩ	Trưởng phòng	dongvv@itc.edu.vn	Phụ trách chung công tác đào tạo	02838605004
2	Nguyễn Hải Đăng	Cử nhân	Phó Trưởng phòng	dangnh@itc.edu.vn	Kiểm định chất lượng, chương trình đào tạo, phần mềm, liên kết đào tạo,…
3	Phạm Thị Bích Chi	Cử nhân	Nhân viên	chiptb@itc.edu.vn	Công tác hành chính, xử lý học vụ, phát các loại chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp
4	Nguyễn Thị Mỹ Linh	Cử nhân	Nhân viên	linhntm@itc.edu.vn	Công tác quản lý điểm, xét tốt nghiệp
5	Thân Trọng Độ	Cử nhân	Nhân viên	dott@itc.edu.vn	Kế hoạch đào tạo (Xếp thời khóa biểu, xếp phòng, …)
6	Nguyễn Phạm Mộng Thúy	Cử nhân	Nhân viên	thuynpm@itc.edu.vn	Thư viện